📌 Employé·e aux archives, vous jouez un rôle clé dans la gestion, la circulation et la confidentialité des documents médicaux de notre institution.
🎯 Votre mission
Vous assurez la gestion et la diffusion des documents institutionnels, tant dans notre système interne que vers l’extérieur, dans le respect strict des procédures et de la confidentialité. Vous garantissez également une gestion rapide, précise et fiable des courriers médicaux de l’institution.
🛠️ Vos activités principales :
📥 Collecter les documents physiques et numériques provenant de l’institution.
🗂️ Transmettre et traiter les informations médicales et administratives dans TPI².
📑 Gérer les demandes de transmission des dossiers médicaux.
🔎 Veiller à la bonne circulation des documents et à la qualité du traitement des informations.
🚀 Rejoignez une équipe engagée au cœur du système hospitalier
🎓 Qualifications et expériences requises :
- Vous êtes capable d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels et outils informatiques.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous êtes en possession d’un diplôme CESS.
- Vous avez suivi des études en travaux de bureau.
- Vous disposez de connaissances en vocabulaire médical.
- Vous connaissez les procédures internes et le fonctionnement de l’institution.
🚀 Compétences essentielles :
- Vous vous concertez avec vos collègues afin d’organiser efficacement le travail quotidien.
- Vous informez votre responsable hiérarchique en cas d’anomalie, de problème ou de situation inhabituelle.
- Vous faites preuve de précision, de rigueur et de ponctualité.
- Vous respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
✨ Atout(s) complémentaires :
- Vous avez une connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais.
Horaire :
Flottant via pointeuse (8:30 - 16:31)
🤝🏻 Un package salarial attractif
- La reprise et valorisation de votre ancienneté
- Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
- Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
- 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
💚 Bien-être et qualité de vie
- Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
- Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
✨ Environnement de travail et développement
- Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable
